Administrar uma clínica ou atuar como profissional da saúde exige atenção não apenas aos pacientes, mas também às finanças. Um ponto que pode fazer diferença no resultado financeiro é entender quais despesas podem ser consideradas na apuração dos impostos. Muitos profissionais deixam de aproveitar essas possibilidades por falta de informação ou por não manterem a documentação organizada.
O que são despesas dedutíveis?
São gastos relacionados à atividade profissional que podem ser considerados no cálculo dos impostos, desde que estejam devidamente comprovados e permitidos pela legislação.
Em outras palavras, são despesas necessárias para o funcionamento da atividade e que ajudam a demonstrar o custo real do trabalho.
Quais despesas costumam ser aceitas?
Embora cada situação deva ser analisada individualmente, algumas despesas são comuns na rotina dos profissionais da saúde, como:
- Aluguel do consultório ou da clínica;
- Contas de água, energia, internet e telefone utilizados na atividade;
- Salários e encargos de funcionários;
- Compra de materiais de consumo;
- Aquisição de equipamentos e mobiliário, conforme as regras aplicáveis;
- Sistemas de gestão e softwares utilizados no atendimento;
- Honorários contábeis;
- Gastos com limpeza, manutenção e conservação do espaço.
Dependendo da atividade exercida e da forma de tributação, outras despesas também podem ser consideradas.
Não basta apenas ter a despesa. É fundamental guardar notas fiscais, recibos e demais documentos que comprovem cada gasto.
Sem essa documentação, a despesa poderá não ser aceita em uma eventual fiscalização.
As despesas aceitas podem variar conforme a forma de atuação, o regime de tributação e a organização da atividade.
Por isso, o ideal é contar com o acompanhamento de uma contabilidade que analise cada caso e oriente sobre quais despesas podem ser consideradas de forma segura.